個人情報の取扱方針
1. 基本方針
頭頸部がん患者の会 (以下、「当会」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び会規程等を遵守し、当会で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
2. 適用範囲
本プライバシーポリシーは、当会が行う各種サービスにおいて、会員の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当会が遵守する方針を示したものです。
3. 個人情報の取得と利用目的
当会は会員から以下の情報をご提供いただいております。
- 病状に関すること
- 氏名、住所、連絡先
入会申込時に申込書に御記入いただくことで、当会が収集しております。 また、当会は、当会員からご提供いただく情報を以下の目的の範囲内において、当会が提供する患者の会のコミュニティーに利用します。会員様の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。
＜以下は、利用目的例となる＞
- ① 頭頸部がんの最新医療の情報収集のため
- ② 当会の活動にに伴う連絡・メールマガジン・DM・各種お知らせ等の配信・送付のため
- ③ 会員の承諾・申込みに基づく、本サービス利用企業・提携企業・団体等への個人情報の提供のため
- ④ 当会のサービス改善・新規サービスの開発およびマーケティングのため
- ⑤ 本サービスに関するご意見、お問い合わせ内容の確認・回答のため
- ⑥ 利用規約等で禁じている行為などの調査のため
4. 個人情報の管理
当会は、会員からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
1). 情報の正確性の確保
会員からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
2). 安全管理措置
当会は、組織的な個人情報の管理については、会内規定による厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。
3). 従業者の監督
当会は、当会の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
4). 委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当会の規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
5). 保存期間と廃棄
会員からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
5. 第三者提供の有無
当会は、会員からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、会員から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。 また、当会では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委 託することがあります。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。
会員からご提供いただいた情報の詳細については、以下の手続きにていつでもご確認することができます。また、情報の内容の訂正や利用停止等についても、お客様の申請に基づき、速やかに処理します。
1). 個人情報取扱事業者の名称
頭頸部がん患者の会
所在地：〒108-0073 東京都港区三田2-14-9-1202
代表者：岡本美砂
2). 保有個人データの訂正等
ご提供いただいた情報に訂正が必要な場合は、以下の手続きにより情報の更新を行う
ことができます。
3). 保有個人データの利用停止等
ご提供いただいた情報の利用停止、情報のご提供の停止、ご提供いただいた情報の削
除等については、以下の手続きにより行うことができます。
4). 手数料
上記の手続きには、手数料等は発生いたしません。
7. 問い合わせ先
本サービス、又は個人情報の取扱いに関しては、下記の窓口まで電話または E メールにてお問い合わせください。
頭頸部がん患者の会 個人情報保護担当
電話番号： 03-6222-8900
E メールアドレス： info@han-cancer.com
8. 改訂
令和 ３ 年 ４ 月 1 日 策定
平成 ５ 年 ２ 月 1 日 改訂